Información de reservas

Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos. Pueden consultar la política de anulaciones en la página web.
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.

IMPORTANTE:

IMPORTANTE: Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 10 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (por mail a reservas@viajesgenil.es , o fax al 902 430 959). En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.

Hoteles

Nombre del hotel Tipo Categoria DUI Doble Información Disponibilidad
Novotel Madrid Center HAB. 1 CAMA 1,60 4 135 € 152 €
Novotel Madrid Center HAB. 2 CAMAS 1,00 4 135 € 152 €

Régimen de alojamiento y desayuno

Precios por habitación y noche

IVA incluido

Condiciones generales para reservas

Las reservas se efectuaran a través de la página web de la reunión o enviando el boletín de reserva a reservas@viajesgenil.es

Las reservas de hotel sólo se consideraran confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.

Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso.

Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.

Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.

 

Condiciones de reservas de hotel

Política de cancelación de reservas individuales de hotel (hasta 9 hab.)

  • Las cancelaciones que se produzcan hasta el 5 de diciembre  tendrán un 25 % de gastos. 
  • Las cancelaciones que se produzcan del 6 de diciembre al 5 de enero tendrán un 50% de gastos. 
  • Las cancelaciones que se produzcan del 6 de enero al 5 de febrero tendrán un 75% de gastos. 
  • Las cancelaciones que se produzcan a partir del 6 de febrero tendrán el 100% de gastos 

 

Política de cancelación de reservas de grupos (a partir de 10 hab.)

DEPÓSITOS

  • 30% del total en el momento de la confirmación
  • 30% del total antes del 15 de diciembre
  • 40% restante antes del 18 de febrero

 

  • Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 15 de febrero

A partir de esa fecha sólo se aceptaran cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 1 de marzo, fecha a partir de la cual no se aceptará ningún tipo de cambio.

  • No se aceptara reducción de noches en las roomings enviadas
  • Será necesario facilitar una tarjeta de crédito y se autorizará el cargo del importe de los últimos cambios y ampliaciones que se produzcan durante el congreso.

 

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Cancelación de Habitaciones

  • Hasta el 01 de enero se podrá reducir el 30% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
  • Desde el 02 de enero hasta el 02 de febrero, se podrá reducir el 15% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
  • Desde el 03 de febrero al 15 de febrero, se podrá reducir el 5% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 16 de febrero toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
  • Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.

 

 Formas de pago

Mediante transferencia bancaria (Es imprescindible que nos envíen copia de la transferencia al fax: 902 430 959 indicando reunión y congresista. Una vez comprobemos el ingreso en nuestro extracto bancario, se notificará la confirmación de la inscripción por e-mail.)

  • Titular de la cuenta: Viajes Genil, S.A.
  • Entidad: Banco de Sabadell
  • Cuenta: ES87 0081 0659 4600 0139 9649
  • BSABESBB

 

Mediante tarjeta de crédito: en este caso, deberá indicar:

  • Tipo de tarjeta: VISA, MASTERCARD                   
  • Titular
  • Número
  • Vencimiento

 

Nota: los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.